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Aviso de Privacidad

Última actualización: 2 de junio de 2026

1. Responsable del tratamiento

MOYA VARGAS ESTEBAN, persona natural identificada con cédula de ciudadanía colombiana, con domicilio en Colombia, es el responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de la plataforma Suelta (getsuelta.com).

Contacto: hola@getsuelta.com

2. Datos que recopilamos

Recopilamos únicamente los datos necesarios para prestar el servicio:

  • Número de teléfono de WhatsApp Business del cliente
  • Nombre del negocio y datos del portafolio comercial de Meta
  • Mensajes entrantes y salientes gestionados a través de la plataforma
  • Información de configuración de flujos de automatización
  • Dirección de correo electrónico de Google, utilizada para autenticación e identificación del usuario en la plataforma
  • Cuando el usuario conecta su Google Calendar: credenciales OAuth (token de acceso y token de actualización) asociadas a la cuenta de Google vinculada. Los datos de los eventos de calendario se consultan en tiempo real durante la ejecución del asistente y no se almacenan en nuestros sistemas.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos son usados exclusivamente para:

  • Prestar el servicio de automatización de mensajería de WhatsApp
  • Procesar y responder mensajes en nombre del cliente a través de la WhatsApp Business API
  • Gestionar configuraciones, plantillas y flujos de automatización
  • Autenticar al usuario mediante Google Sign-In
  • Permitir que los asistentes de IA verifiquen disponibilidad y gestionen citas en el Google Calendar del usuario, cuando esta integración esté activa
  • Soporte técnico y atención al cliente

4. Uso de datos de Google

El acceso a los datos de Google se rige por las Políticas de Datos de Usuarios de los Servicios de API de Google, incluyendo los requisitos de Uso Limitado. El uso que Suelta hace de la información recibida de las API de Google se ajusta a dicha política.

4.1 Datos accedidos

Cuando el usuario activa la integración con Google Calendar, Suelta solicita los siguientes permisos OAuth:

  • calendar.readonly: permite leer la lista de calendarios del usuario y consultar sus períodos de ocupación (free/busy) para calcular horarios disponibles. No se leen los títulos ni detalles de eventos individuales existentes.
  • calendar.events: permite crear nuevos eventos en el calendario designado por el usuario cuando un cliente agenda una cita a través del asistente de WhatsApp.

Adicionalmente, al autenticarse con Google Sign-In se accede a la dirección de correo electrónico del usuario para identificar su cuenta dentro de la plataforma.

4.2 Uso de los datos

Los datos de Google Calendar se usan exclusivamente para proveer la funcionalidad de agendamiento automático de citas dentro de Suelta:

  • La información de disponibilidad (períodos libres y ocupados) se consulta en tiempo real y se pasa al asistente de IA para que pueda proponer horarios disponibles al cliente de WhatsApp.
  • Los eventos se crean en el calendario del usuario cuando un cliente confirma una cita a través del chat.

Los datos de Google no se utilizan para entrenamiento de modelos de IA, publicidad, ni ningún propósito ajeno a la funcionalidad solicitada por el usuario.

4.3 Compartición de datos

Los tokens OAuth de Google se almacenan en infraestructura de Amazon Web Services (AWS), que actúa como subprocesador técnico bajo estrictos acuerdos de confidencialidad. Los datos de disponibilidad y eventos del calendario no se almacenan ni se transfieren a ningún tercero. Suelta no vende, cede ni comparte datos de Google con terceros para fines comerciales, publicitarios o de cualquier otra índole.

4.4 Almacenamiento y protección

Las credenciales OAuth (token de acceso, token de actualización y fecha de expiración) se almacenan en AWS DynamoDB con cifrado en reposo. Todas las comunicaciones con las API de Google se realizan sobre TLS. El acceso a los tokens está restringido al sistema backend de Suelta y no es accesible por el personal de la empresa salvo en casos de soporte técnico debidamente justificados.

4.5 Retención y eliminación

Los tokens OAuth de Google se eliminan de forma inmediata e irreversible cuando el usuario desconecta la integración desde la plataforma (sección Integraciones → Desconectar Google Calendar). Al cancelar el servicio, todos los datos del usuario se eliminan dentro de los 30 días siguientes. Para solicitar la eliminación anticipada de sus datos, escribir a hola@getsuelta.com o visitar getsuelta.com/data-deletion.

5. Base legal

El tratamiento de datos se realiza con base en el consentimiento explícito del cliente al contratar el servicio y autorizar cada integración, y en el cumplimiento del contrato de prestación de servicios.

6. Compartición de datos con terceros

Los datos son compartidos únicamente con:

  • Meta Platforms Inc.: para la transmisión de mensajes a través de la WhatsApp Business API oficial.
  • Amazon Web Services (AWS): infraestructura de procesamiento y almacenamiento seguro.
  • Google LLC: para autenticación vía Google Sign-In y, cuando está activa, para acceso a Google Calendar a través de la API oficial de Google.

No vendemos, alquilamos ni compartimos datos personales con terceros para fines comerciales o publicitarios.

7. Transferencias internacionales

Los datos pueden ser procesados en servidores ubicados fuera de Colombia (principalmente Estados Unidos), bajo las garantías que ofrecen Meta, AWS y Google en sus respectivas políticas de privacidad y acuerdos de procesamiento de datos.

8. Retención y eliminación de datos

Los datos se conservan durante el tiempo que el cliente mantenga activo el servicio. Al cancelar, los datos son eliminados dentro de los 30 días siguientes, salvo obligación legal en contrario. Los tokens de acceso de Google se eliminan de forma inmediata al desconectar la integración. Para solicitar eliminación anticipada de datos, escribir a hola@getsuelta.com o visitar getsuelta.com/data-deletion.

9. Derechos del titular

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos. Para ejercer estos derechos, escribir a hola@getsuelta.com. Las solicitudes se atienden en un plazo máximo de 10 días hábiles.

10. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración, incluyendo cifrado en tránsito (TLS) y en reposo para datos sensibles como tokens de acceso OAuth.

11. Cambios a este aviso

Cualquier modificación se publicará en esta página con indicación de la fecha de actualización. El uso continuado del servicio implica la aceptación de los cambios.

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